Die Begleitung durch die Vermittlungsorganisation / Familienplatzorganisation (FPO) kennt eine Vielzahl von (Tarif-) Systemen. Grundsätzlich gilt: der Tarif der Gastfamilie soll unabhängig vom Tarif der Vermittlungsorganisation ermittelt werden. Nur so kann der tägliche Betreuungsbedarf der Gastfamilie und der individuelle Beratungsbedarf adäquat ermittelt und finanziell entschädigt werden. Vermittlungsorganisationen im Kinder-/Jugendbereich sind i.d.R. wöchentlich bei der Gastfamilie, begleiten die Gastfamilien in ihrer pädagogischen Aufgabe und nehmen selbst eine zentrale Rolle im Betreuungssystem ein. Das hat Auswirkungen auf deren Tarifsystem (hoher Tarif).
Den Gastfamilien wird empfohlen, die Angebote mehrerer Vermittlungsorganisationen zu vergleichen.